e-Dönüşüm Belge düzenleme & gönderim
e-Fatura Geçişi ve Entegrasyonu
Fatura kesmek durmasın diye.
e-Fatura, satış faturasının kâğıt yerine muhasebe veya ticari yazılım içinde düzenlenip alıcıya elektronik olarak iletilmesidir. Barış Yazılım geçişi kullandığınız yazılım üzerinde kurar: tanımlar, entegrasyon, kullanıcı yetkileri ve ilk belgelerin kontrolü aynı ekipte tamamlanır.
01Bu Süreç Nedir
Faturanın kâğıttan çıkması.
e-Fatura entegrasyonu, satış ve muhasebe süreçlerinde faturanın aynı kayıt üzerinden oluşturulmasını ve takip edilmesini sağlar. Belgenin içeriği değişmez; üretildiği yer ve iletildiği yol değişir.
- Süreçteki yeri
- Satış ve tahsilat akışının başlangıcı
- Nerede üretilir
- İşletmenin muhasebe veya ticari yazılımı içinde
- Barış Yazılım’ın rolü
- Tanımlar, entegrasyon, kullanıcı düzeni, ilk belge kontrolü, destek
- Bağlı olduğu
- e-Arşiv ve muhasebe kayıt düzeni
02Kimler İçin
Hangi işletmede günlük konu?
e-Fatura, düzenli belge üreten her ölçekte günlük işin parçasıdır. Aşağıdaki profillerde geçişi öncelikli konu olarak ele alıyoruz.
- Düzenli Satış Yapanlar Her gün fatura üreten ticari işletmeler.
- Mali Müşavir Ofisleri Çok mükellefin belge sürecini yürüten ofisler.
- Toptan & Dağıtım Yüksek belge adedi olan ticari yapılar.
- Kâğıttan İlk Kez Geçenler Dijital belge düzenine yeni başlayanlar.
03Geçiş Adımları
e-Fatura akışı nasıl kurulur?
- Mevcut Düzen Kullanılan yazılımın, günlük fatura adedinin ve fatura kesen kullanıcıların çıkarılması.
- Tanımlar Yazılımda e-Fatura tanımlarının ve yetkili kullanıcıların oluşturulması.
- Entegrasyon Faturanın muhasebe kaydıyla birlikte yazılım içinden üretilmesi ve iletilmesi.
- İlk Belgeler İlk faturaların birlikte kesilmesi ve alıcıya ulaştığının kontrolü.
- Günlük Kullanım Ret, iade ve düzeltme gibi durumlarda uzaktan destek.
04Barış Yazılım Süreci Nasıl Yönetir
Geçiş günü sürpriz olmasın.
En sık yaşanan sorun, geçişin yoğun fatura kesilen bir güne denk gelmesidir. Planlama bunun için var.
- Hazırlık Mevcut fatura düzeninin ve programın incelenmesi.
- Entegrasyon Belge üretiminin kullanılan yazılıma bağlanması.
- Kullanıcı Düzeni Kimin fatura kesebileceğinin tanımlanması.
- Kullanım Desteği İlk dönemde uzaktan hızlı müdahale.
05Yazılım Bağlantısı
Faturayı ürettiğiniz yazılım.
e-Fatura, kullandığınız programın içinden çalışır; yazılım tarafı süreçten ayrı düşünülemez. Çalıştığımız çözümlerden bazıları:
06Diğer e-Dönüşüm Süreçleri
e-Fatura ile birlikte kurulanlar.
e-Fatura geçişinizi işi durdurmadan yapalım.
Mevcut programınızı ve belge hacminizi inceleyip geçiş planını önceden çıkarıyoruz.