e-Dönüşüm Saklama & geri bulma
e-Arşiv Fatura Kurulumu ve Saklama Düzeni
Belgeyi bulmak üretmek kadar önemli.
e-Arşiv fatura, e-Fatura kapsamı dışındaki alıcılara kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenip saklanmasıdır. Barış Yazılım belgenin üretildiği yazılımı arşiv düzenine bağlar; belgelerin aranabilir, yedekli ve erişimi tanımlı biçimde saklanmasını kurar.
01Bu Süreç Nedir
Üretilen belgenin ikinci hayatı.
e-Arşiv fatura, düzenlenen faturaların elektronik ortamda oluşturulup saklanmasıdır; e-Fatura kapsamındaki alıcılara kesilmeyen belgeler bu düzen içinde yürür.
- Süreçteki yeri
- Belge üretiminden sonraki saklama katmanı
- Kapsadığı
- e-Fatura düzeni dışında kalan alıcılara kesilen faturalar
- Barış Yazılım’ın rolü
- Kurulum, arşiv düzeni, geri bulma testi, yedekleme bağı
- Bağlı olduğu
- e-Fatura ve yedekleme katmanı
02Kimler İçin
Arşiv kimde gerçek yük?
Belge adedi arttıkça arşiv düzensizliği kendini gösterir. Aşağıdaki profillerde konuyu baştan kuruyoruz.
- Nihai Tüketiciye Satanlar Perakende ve hizmet işletmeleri.
- Yüksek Belge Hacmi Günlük çok sayıda belge üretenler.
- Mali Müşavir Ofisleri Çok mükellefin belgesini saklayanlar.
- Geriye Dönük Sorgu Eski belgeye sık ihtiyaç duyan yapılar.
03Geçiş Adımları
Saklama düzeni nasıl kurulur?
- Mevcut Saklama Belgelerin bugün nerede, hangi biçimde tutulduğunun çıkarılması.
- Arşiv Yapısı Klasör, adlandırma ve erişim düzeninin tanımlanması.
- Yazılım Bağı Belge üreten yazılımın çıktısının arşive otomatik düşmesi.
- Geri Bulma Testi Eski bir belgenin tarih, alıcı ve tutarla birlikte bulunması.
- İkinci Kopya Arşivin yedekleme kurgusuna dahil edilmesi.
04Barış Yazılım Süreci Nasıl Yönetir
Arşiv, düzenli kurulduğunda arşivdir.
Klasör içinde biriken dosya yığını arşiv değildir. Aranabilir, yedekli ve erişimi tanımlı olması gerekir.
- Arşiv Düzeni Belgelerin nerede, nasıl saklanacağının kurulması.
- Aranabilirlik Tarih, alıcı ve tutara göre hızlı geri bulma.
- Yedekli Saklama Arşivin işletme dışında ikinci kopyası.
- Erişim Kontrolü Arşive kimin ulaşabileceğinin sınırlanması.
05Yazılım Bağlantısı
Belgeyi üreten taraf.
Arşiv, belge üreten yazılımın çıktısını devralır; ikisi birlikte planlanır.
06Diğer e-Dönüşüm Süreçleri
e-Arşiv ile birlikte kurulanlar.
Arşivinizi gerçekten bulunabilir yapalım.
Mevcut saklama düzeninizi inceleyip geriye dönük erişimi birlikte test ediyoruz.